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让义工们都成长为活动的策划人  

2014-12-23 22:34:02|  分类: 西乡义工活动 |  标签: |举报 |字号 订阅

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让义工们都成长为活动的策划人

 ---西乡义工成长课堂之如何策划义工活动

 (通讯员 钱幼锋文/王永德图)12月21日下午2点整,西乡义工办公室座无虚席,50名义工朋友们汇集在这里,认真聆听西乡义工成长课堂的第三节课程---如何策划义工活动,此次课程由西乡义工联助老组组长梁杰伟主讲。

义工活动与活动的策划是密不可分的,活动的成功与否与策划者的统筹、组织、执行是紧密相连的。梁杰伟通过围绕领队怎样对大型特色户外活动进行策划和组织这个主题,从七个方面进行了层层分析和讲解,第一.首先他从活动的策划背景及其定位、活动的可行性研究等方面讲解了怎样分析和确定活动能否举行。第二.活动前期的准备工作,一旦确定了活动 ,首先要上报活动的方案,确定活动举行的时间、地点、参加人数、参加活动人员的范围及要求(例如年龄、身体状况、是否是义工等),再者活动的工作人员安排、所需物资的准备,活动的发布和行程安排的公布等。第三.梁杰伟通过对活动案例分别从后勤、活动现场的组织和控制、活动突发事件的应急处理等方面阐述了在活动过程中的工作要点。第四.活动后的工作要点,他强调这点也十分重要,如果做不好,一个活动就会显得虎头蛇尾,一个活动结束时,要组织人员清点和整理好物资、搞好现场卫生、清点人数、合影留念,还要组织总结和分享此次活动的成功和不足之处。第五.梁杰伟分享了自己平时在活动中的组织和策划技巧。第六.他还从活动分工不明、活动预测不足、内容无新意、队友不配合等方面讲解了影响活动效果的因素。第七.活动方案要从活动主题、活动背景和目的等十四个方面书写。

在活动休息的环节,义工们进行了精彩的互动游戏,义警组副组长张丁香组织大家进行了同心协力传球的游戏,让大家在游戏中体会活动的策划和组织及执行的过程,使大家对课程有了进一步的认识和理解。

为了活跃现场气氛,梁杰伟还找了2名义工搭档,现场表演了精彩、感人的小品,让大家在感动、快乐中坚信了自己做义工的信念。

通过对此次课程的学习,让大家对义工活动有了一个全面的认识和了解,要做好一场活动,需要学习很多方面的知识,大家跃跃欲试,希望通过此次的学习,自己也来组织和策划一场属于自己独立承担的义工活动。

让义工们都成长为活动的策划人 - 西乡义工中心 - 西乡义工服务中心(西乡U站)

 梁杰伟在讲课

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 义工们在认真听讲和做笔记

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 合影留念

宝安义工网:http://www.bayg.org/html/2014/xx_1224/2368.html

博客相册:http://yzweng011.blog.163.com/album/#m=1&aid=274953392&p=1

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